[转]2014年（年中）横向科研项目结题及项目中期检查工作的通知

为进一步落实审计署整改要求，加强对学校科研项目的结题及过程管理。科发院将组织开展学校2014年（年中）横向科研项目的结题及项目中期检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

二、具体要求 

（一）项目结题检查要求

1、按照《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）和《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技[2012]14号)要求，根据《华中科技大学科技项目管理办法（自然科学类）》和《华中科技大学技术合同管理办法》等有关规定，2005-2014年应结题的项目，按合同约定要求全部结题。

2、各单位须高度重视，认真做好横向科研项目实施情况的检查工作。各单位须对课题负责人所填报的信息严格审查，将通过审核的材料由院系主管领导签字盖章后，集中报送至科发院横向处办理结题手续。要求所有结题材料需报送原件。

3、按学校相关规定，对以下几种情况分别办理项目结题有关手续。

（1）正常结题：在横向科研项目完成后，合同经费已全部到帐，由委托方出具正式的验收报告，项目负责人提出结题申请，填写《华中科技大学横向科研项目结题申请表》，经院系主管领导签署结题意见并盖院系公章后报送科发院，视为正常结题。

（2）校内结题：对于经费全部到校且按合同要求已完成，但委托方不愿出具验收报告的横向科研项目，或者经费因故未全额到校但合同到期已满一年的横向科研项目，由项目负责人提出结题申请，填写《华中科技大学横向科研项目结题申请表》，经院系主管领导签署结题意见并加盖院系公章后报送科发院，视为校内结题。

（3）合同终止：合同执行期满，项目因故未完成，经双方同意并签署终止协议,并由项目负责人提出申请，填写《华中科技大学横向科研项目结题申请表》，经院系主管领导签署项目终止意见并加盖院系公章后报送科发院，视为合同终止。

（4）延期、中止：在合同履行过程中，因故不能继续履行的项目，经双方同意并签署补充延期协议，由项目负责人填写《华中科技大学横向科研项目延期（中止）申请表》，经院系主管领导签署意见并加盖院系公章后报送科发院，视为合同延期。因故使合同权利、义务关系暂处于停止状态，经双方同意签署补充中止协议，由项目负责人填写《华中科技大学横向科研项目延期（中止）申请表》，经院系主管领导签署意见并加盖院系公章后报送科发院，视为合同中止。

4、其他情况

项目负责人因出国、进修或退休以及其他原因无法继续从事研究工作的，须由个人提前提出报告，待办理完相关报批手续后，再作好阶段性研究工作总结、档案资料和研究工作的移交手续，最后才可正式变更项目负责人和办理其他相关手续。

（二）项目中期检查要求

院系对2014年7月－12月应结题的横向项目进行中期检查，重点检查合同中约定的履行期限、服务期限及委托方的付款期限的内容。对经费在50万元以上的项目，项目负责人须填报《华中科技大学横向项目进展情况检查表》。科发院将对50万以上的项目进行抽查，具体时间另行通知。

三、材料报送

请各院系于2014 年9月5日前将 《华中科技大学横向科研项目结题情况统计表》（附件1）《华中科技大学横向科研项目结题申请表》（附件2）、《华中科技大学科研项目延期（中止）申请表》（附件3）、《华中科技大学横向项目进展情况检查表》（附件4）等有关资料，由院系主管领导审核并签字盖章后，集中报送至科发院横向处。 

联系人：孙小星、谌鸿原

电  话：87543315或87556140   Email：shy3063@qq.com 

详细请见http://kfy.hust.edu.cn/Home/Announcement/2014-07-03/16552733.html

                                                                                      科发院横向处 

                                                                                      2014年7月1日

附件：

1.《华中科技大学横向科研项目结题情况统计表》

2.《华中科技大学横向科研项目结题申请表》

3.《华中科技大学横向科研项目延期（中止）申请表》

4.《华中科技大学横向项目进展情况检查表》

5.《项目结题证明》