致全院教职工的信

尊敬的老师们：

随着教职工的校园网个人免费邮箱（即后缀名为@mail.hust.edu.cn或@hust.edu.cn的学校邮箱）的开通与使用，随着“华中科技大学统一通讯平台——HUB”的推广普及，我校各相关职能部门、各院系均利用HUB将各类通知公告等信息统一用邮件发送至每一位教职工的校园网个人邮箱，实现了广泛且及时的友情服务。

然而，经过调查，我们了解到，目前仍有一部分教职工还未能拥有与使用校园网个人邮箱，影响了大家接收信息的畅通性和获取信息的及时性。

为帮助教职工老师们顺利申请并方便使用学校免费邮箱，特此转发校网络中心的教工邮箱的申请与使用说明如下：

1. 个人邮箱申请：访问 http://mail.hust.edu.cn 网站，点击“用户注册”，输入注册名（即要
申请的邮箱名）、密码、人事编号、姓名及单位，校验通过后拥有一个免费邮箱。（注意：新进校的教工，请携带工作证先到网络中心（南六楼109室，咨询电话：87541449）办理人事信息录入，然后方能通过该网站进行注册）。

2. 公用邮箱申请：以单位名义申请的公共邮箱或学校各单位的聘用人员，若需使用学校邮箱，可点击此处下载《电子邮箱业务办理申请表》，按照表中要求填写、单位领导签字并加盖公章后送网络中心办理。

3. 邮箱删除、密码修改：与公用邮箱申请流程相同。

4. 使用说明：
1)   邮箱后缀名为“mail.hust.edu.cn”或“hust.edu.cn”，
      网页登录方式为http://mail.hust.edu.cn或http://hust.edu.cn。
2)  Outlook或foxmail客户端软件设置：smtp服务器：mail.hust.edu.cn，pop3服务器：
      mail.hust.edu.cn，选择“发送服务器需要身份认证”。
3)   邮箱容量为1GB，能发送和接收不超过50MB的单封邮件（含附件大小），超过40MB大小的
      附件建议采用“超大附件”的方式发送。
4)  查看被拦截邮件：网页方式登录邮件系统，在左边“邮件夹”中选择“拦截队列”，分别进
      入带mail及不带mail后缀的拦截队列，即可查看到被拦截的邮件。也可输入完整的邮件地址
      如（***@mail.hust.edu.cn、或***@hust.edu.cn）及邮箱密码登录邮件网关
      /index.html查看。邮件网关每天会自动发送通知信，用户如果发现有需要
      的邮件，可以点击“投递”按钮。邮件网关界面中可以设置启用/关闭垃圾邮件过滤，被拦截
      邮件的有效期为14天，过期将会被清理。

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2012.5.8