学院各单位：
为了缓解近期报账中出现的矛盾，根据学校部署，自9月28日起，学院将设立财务助理，协助财务处办理交通费、差旅费、电话费网络费、资料费、餐费、汽油费等六类费用在报账过程中的审核工作。今后，教职工及学生报销此类费用，不用再到学校财务片区排队等待审核。报销时，请直接到学院财务助理处进行票据审核，然后凭审核后经签字确认、加盖院系公章的单据，直接到学校财务片区报账。各院系对数据的准确性负责，财务处不再进行票据复核。通知内容如下：
1、 即日起，学院暂定张燕老师作为财务助理，协助办理有关报账事宜，工作地点在先进制造大楼东楼A406室；
2、 教职工报销上述费用时，各项目负责人需在报销单据上签名确认，并对所报账目金额的准确性负责。
3、 学生自主创新项目报账，可直接到学院财务助理处办理。报账时，学院财务助理见项目指导老师签字的单据进行审核。审核无误、签字加盖院系公章后，再到学校财务片区报账。
4、 项目负责人及学生自主创新项目指导老师的签名，必须真实，他人不得替代在报销单据中签字。
5、 时间说明：9月29号至10月29日期间（不含节假日），财务助理周一到周五上午8:00-11:30、下午2:00-4：00接待办理报账事宜。11月1日起，财务助理每周周一、周四两天的上午8:00-11:30、下午2：00-4:30集中接待办理报账事宜。
请各单位接到通知后，及时将内容转告知各个课题组及相关老师。承担学生自主创新项目的学生，由学工组及研工组负责通知到项目负责人本人。
特此通知。
beat365手机版官方网站办公室
2011.9.28
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