【转发】关于做好2010年秋季学期入学新生有关信息管理工作的通知

关于做好2010年秋季学期入学新生有关信息管理工作的通知

全校各院（系、所）：
　　为进一步推进学生管理信息化，做好2010年秋季学期入学新生的信息管理工作，现将有关工作布置如下：
　　1、新生名单下载
　　自2010年8月25日起，各院（系、所）可在学校HUB系统下载本院（系、所）2010级普通本科生、全日制研究生名单。
　　2、新生分班
　　请各院（系、所）指定专人，最迟于2010年8月27日，在HUB系统内完成2010级普通本科生、全日制研究生新生分班工作。届时未完成分班的，HUB系统将自动对新生分班。
　　3、新生学号编制
　　根据《华中科技大学人员编号编码管理办法》（校教[2007]17号），新生学号编制由注册中心统筹负责。自2010年8月28日开始，注册中心依托HUB系统编制新生学号。自2010年8月30日开始，各院（系、所）可在HUB系统下载包含班级、学号信息的本院（系、所）2010级普通本专科生、全日制研究生名单。
　　4、新生信息校对
　　请通知全体2010级全日制研究生，于2010年9月18日之前，自行登录HUB系统校对和补全个人信息。HUB系统记载的个人信息有错误时，姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等有误信息，请与注册中心联系，院系、专业名称、学制、层次、导师、政治面貌等有误信息，请与所属院（系、所）管理人员联系。
　　2010级普通本科生的个人信息校对和补全工作，由各院（系、所）自行安排。
　　新生首次登录HUB系统时，请以本人身份证件号码为帐号、录取通知书编号为密码。
　　5、新生报到管理
　　请各院（系、所）在新生入学报到之后，及时在HUB系统“新生报到管理”中标注新生报到状态。在2010年9月18日以前，各院（系、所）应认真核实未报到新生名单，并通过HUB系统上报学校。
　　6、非全日制研究生新生管理
　　自2010年9月25日起，各院（系、所）可在学校HUB系统下载本院（系、所）2010年秋季学期入学的同等学历博士研究生、同等学历硕士研究生及研究生课程进修班新生。
　　该部分新生首次登录HUB系统时，请用姓名和身份证件号登录获取HUB系统帐号和密码。
　　请全校各院（系、所）遵照执行，并将相关事项通知到全体2010级普通本科生、全日制研究生、同等学历博士研究生、同等学历硕士研究生及研究生课程进修班新生。
　　HUB系统登录网址：http://hub.hust.edu.cn
　　使用HUB系统和处理相关新生信息有何问题，请和注册中心工作人员联系。
　　电话总机：87540101、87540601、87540900
　　电子信箱：registrar@mail.hust.edu.cn
　　工作人员：詹必胜（分管本、专科学生，电话分机90）、罗蔚（分管研究生，电话分机82）