关于加强课程考试考场管理工作的紧急通知
教务〔2010〕1号
各院（系）、中心：
本学期起正式实施了《华中科技大学本科生考试管理工作细则》（校教〔2009〕93号），绝大多数院（系）在考试组织、考场安排上，严格按照要求，规范管理和操作。但在一些考场仍出现未按规范性要求管理和操作的情况，导致试卷准备、成绩录入等方面均出现问题。如有些考场未排考生名单、导致学生任意选择考场考试，尤其是重修、补修考生未按实际注册指定课堂及安排考场参加考试，监考人员也未核对考生是否属于本考场考生，导致该考场主考教师收到试卷后，无法查证该考生的平时成绩、录入考试成绩。
很多重修考生提交考场的重修单不是HUB系统注册后下载的规范重修单，其中包括未在HUB系统上注册重修的学生。由于其重修注册信息未在HUB系统中查到，因而也不可能录入成绩。
为了在今后的考试中避免出现此类事故，切实做好考试及成绩管理工作，特要求各院（系）（包括学生所在院、系和开课院、系）教务管理部门要高度重视考试工作，严格按照校教〔2009〕93号文《华中科技大学本科生考试管理工作细则》，做好重修考生的注册、跟班上课、跟班编排考场、监考把关（核查重修单）等工作，以保证考试成绩录入的准确性。具体要求重申如下：
1、重修类学生（含重修、补修、缓考重考）必须在规定时间内到HUB系统注册所要重修的课程，院(系)将其编入其它年级学生课堂，并录入到HUB系统中；已注册学生按要求随堂听课，完成作业和实验。
2、课程考试前，学生所在院（系）教务科对重修类考生应按照重修课堂进行考场安排，以免本考场主考教师无法对应录入成绩；考生考场安排情况应提前告知考生；主考教师根据HUB系统中显示的正常考试名单和重修注册名单上的人数准备试卷。
3、考试时，重修类学生（含重修、补修、缓考重考）凭重修单及学生证进入考场参加考试。重修单上必须有所在院（系）教务管理部门的盖章，不得复印，不得涂改。未注册重修的此类学生不得参加本课程考试。
4、考场监考人员必须严格按照考场考生名单，核对考生信息（重修单和学生证）是否属于本考场考生，不属于本考场的考生，或者重修单不规范的考生，一律不得进人本考场参加考试，主考教师也应拒绝给其发试卷。HUB系统提供的重修单规范样式见本通知附录。
5、学生所在院（系）应在考试前对考生进行教育，让其了解有关要求和考场安排。
特此通知。请务必督查落实并执行。
附：重修单样式
华中科技大学教务处
二Ｏ一Ｏ年一月十日
附件：
重修单样式
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华中科技大学课程重修单
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学生:
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学号:
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院（系）:
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教师:
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课堂名称:
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课程名称:
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学时/学分:
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重修时间:
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院（系）公章
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填发日期:
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平时成绩
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考试成绩
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总成绩
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教师签名
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成绩反馈日期
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1. 任课教师凭此证让学生参加重修或补考考试。
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2. 教师须在考试完五天将考试成绩送到所在院、系教务科。
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3. 重修单自填发日期始一学期内有效。
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