关于做好2020届普通全日制本科毕业生个人基本信息核对工作的通知

全校各院（系）、2020届本科毕业生：

毕业生个人基本信息关系毕业资格审核、毕业生证书印制、毕业生学历和学位注册等重要工作，为深入贯彻习近平总书记提出的疫情时期务必保障毕业生 “顺利毕业、尽早就业”的指示精神，保证2020届本科毕业生毕业资格审核工作的顺利开展，按照教育部关于学籍学历管理及华中科技大学普通本科生学籍管理有关规定，学校现将有关事宜通知如下：

1. 自今年起，毕业生的个人信息核对工作将采取线上核对的形式开展。应届本科毕业生（国际学生除外）均应在规定时间内登录华中大微校园认真核对本人的个人基本信息（操作说明见附件1）。国际学生的个人信息核对工作将由国际教育学院另行组织安排。

2. 各院（系）应高度重视毕业生的个人信息核对工作，确保每位毕业生的各项信息（包括学号、姓名、性别、院系、专业、班级、学制、入学日期、身份证号、民族、政治面貌、学生类别、图像信息等）准确无误。

3. 院（系）教务管理部门与学生工作部门应分工协作，督促毕业生及时完成核对工作。认真核对毕业班学生总人数、学籍状态、专业、学生政治面貌等信息。

4. 所有毕业生应在2020年4月20日23:59前提交个人基本信息核对结果。如信息有误请在毕业生个人信息核对系统相应项目中标注。

5. 各院（系）须在2020年4月22日23:59前完成学生个人信息的线上一级和二级审核（操作说明另行发放），并下载审核完毕的《华中科技大学2020届毕业生个人信息核对表》（以下简称“《核对表》”），由分管教学的领导和教务人员在每一页上亲笔签名并加盖教务专用章后及时提交至教务处学籍科。如因学籍异动等因素导致人数遗漏，请教务员在个人信息核对表后添加相应信息。

6. 学生已提交线上核对结果的，无需在纸质版《核对表》上签字。个别特殊情况由教务员代为审核的，请教务员在《核对表》代审学生备注栏中签字，并留存好委托记录或相关档案文件。

7. 核对过程中学生如遇到技术问题，请及时联系现代教育技术中心陈老师，将问题描述、界面截图连同姓名学号等发送至邮箱：hubsupport@hust.edu.cn。

附件：毕业生个人信息核对系统操作说明（学生版）

华中科技大学教务处

2020年4月16日

附件下载见原网址：http://jwc.hust.edu.cn/info/1208/7763.htm