[指南]预约及实验操作指南

依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《华中科技大学仪器设备管理办法》，为促进仪器设备资源的有效配置，进一步加强对大型仪器设备的管理，促进大型仪器设备开放共享，提高大型仪器设备使用效益。beat365手机版官方网站综合实验中心对中心设备实行开放共享、预约、实验、结算流程。

共享设备预约实验的操作流程如下：

一、登陆大仪共享平台

1. 打开华中科技大学实验室与设备管理处的大型仪器设备共享平台(简称：大仪共享平台)网页。

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华中科技大学网站 

从华中科技大学网页进入实验室与设备管理处网页

实验室与设备管理处网页

大仪共享平台网页

2. 登陆大仪共享平台系统：在大仪共享平台网页根据预约申请人的身份登陆。

仪器登陆界面

教师：登录用户名和密码是新的职工号和密码。

学生：登录用户名和密码是学号和密码。

校外用户：先注册再登录，用户名和密码是注册Email邮箱和密码。 

二、搜索及查询仪器设备

点击“预约服务”栏目，进入查找仪器设备界面。大仪共享平台提供多种筛选查询方式，以方便您快速找到需要的设备，也支持输入关键字模糊查询。

找到实验设备后，点击【查看详情】按钮，打开当前仪器设备的详情标签页，仔细阅读设备参数、功能等介绍，以判断设备是否满足实验需求。如仍有疑问，可通过该设备详情页中的“机组成员”、“咨询建议”、“我要咨询”等多种方式与设备管理老师联系咨询。您也可以直接拨打综合实验中心办公室的电话咨询设备信息，联系电话Tel：+86-27- 87544384。 

仪器列表

确认完毕，点击设备后面的【在线预约】或【人工预约】按钮，申请实验预约。 

三、实验预约申请

共享仪器设备施行预约优先制。预约方式有两种：人工预约和在线预约。

 人工预约

‍ 1) ‍人工预约的方式有多种：

     a. 点击【人工预约】按钮，弹出“机组成员”标签页，请根据提供的联系电话或Email邮箱联系。

人工预约示意图

     b. 拨打beat365手机版官方网站综合实验中心办公室的电话预约，联系电话Tel：+86-27- 87544384。您还可以拨打熟悉的综合实验中心老师的联系电话进行预约。

 2) ‍电话或Email邮件人工预约需要说明以下几点内容：

 实验人及联系电话

 实验用仪器设备名称和型号

 实验的时间

 详细说明实验要求及其他附加条件

 如果有样品，说明样品的名称、数量、状态、性质等关键参数。

请在实验前打印并填写实验委托单，由课题组负责人或指导老师签署批准意见，经同意后进行实验。

 在线预约

点击【在线预约】按钮， 弹出在线预约对话框，如下图所示：

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在线预约界面‍‍‍‍‍‍

1) 选择测试类型

    a. ‍亲自测试：只有具备上机操作资质的用户才能预约亲自操作。

选择实验的日期和时间。可以预约的时间段以绿色标识，已预约和不可预约的时间段以灰色标识，橙色表示是自己的预约时间段。‍

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亲自测试设置框‍‍

    b. 委托测试：不具备上机操作资质或不能上机操作的用户，可预约送样委托，即将需要测试的样品交给机组人员代为测试。有全权委托和按时测试两种。

全权委托：选择期望完成时间。

按时测试：委托机组在指定的时间段完成测试。

委托测试信息输入框

样品信息对话框

2) 确定支付方式

‍‍勾选“其他方式支付”。‍现行大仪共享平台暂时只做预约，没有与财务挂勾。实验费用走线下支付，交费流程后面有讲解。

3) 填写测试目的及附件，课题组负责人或导师签字

填写测试目的、指导老师、需求等附加信息。

4) 填写联系方式：填写有效的预约人联系方式

5) 输入验证码

以上各项设置完成，点击提交。

进入“大仪共享平台”－“用户中心”－“我的预约”栏目，可以浏览预约申请人所有的预约信息状态，如审核中、同意、或拒绝等。

 预约特别注意事项：‍‍‍‍‍‍ 

    预约结束请下载并打印实验委托单。在实验委托单上填写实验需求、测试目的等信息，如果预约申请人是学生，请课题组负责人或指导老师签署批准意见。

   预约请尽量提前，建议至少比实验时间提前1个工作日。直接到实验室实验不能保证有仪器设备可用。

   不可盲目预约。预约后若有特殊情况无法按时实验时，请提前1个工作日在网上取消预约，或与设备管理员、综合实验中心办公室联系取消预约。如果预约申请人既没有准时进行实验又没有提前取消预约，平台和综合实验中心会统计并评估其诚信度，诚信度不足时，影响以后预约的成功率，也可能依据相关制度收取一定的实验费。

   请正确估算实验时间，实验时间与预约时间的误差前后不可超过半小时。实验超时会影响下一个时间段的实验，提前太多则让设备被无效预约占用，无端消耗了设备的使用时间。为了充分利用预约的实验时间，预约申请人可以提前到综合实验中心做实验登记等等准备工作。

四、确认预约

设备管理员对网上预约信息进行确认。如果需更改预约时间或其他与申请内容不一致的信息时，设备管理员须与预约申请人双方洽谈协调好后，提交确认预约，平台将结果实时反馈给预约申请人。

五、实验及测试

预约人携纸质实验委托单、样品等到综合实验中心进行实验。

实验操作要遵守实验室相关制度，以保证设备和操作人员的安全。如果是预约人自己操作，需要实验中心管理老师的指导或协助下完成实验。

实验完成，实验中心设备管理老师向实验人员提交实验(或测试)数据，并在纸质实验委托单上填写本次实验的有效时间、测试费用等。实验委托单交给实验中心留存，实验人员如需备档，可对原件进行复印。

六、确认实验结果

设备管理员登陆大仪共享平台系统，填写本次实验的时间、结果等，并确认实验完成。

实验人员登陆大仪共享平台系统，确认本次实验的结果。

七、交费

综合实验中心共享管理员接收实验委托单，启动交费流程。

交费方式

交费方式目前有如下几种：

先请款，再分期扣除：先请款向实验中心帐户预存部分实验费，后期每次实验完成后直接从该费用中扣除。每次扣除均会将收费明细发邮件给导师或相关负责人。预存费用完时，开具有效的结算单据或发票。

按次转帐：每次实验结束后，支付实验费用，可以转帐或现金支付。

按月转帐：实验比较多时，可以将实验委托单累计到每个月月底，一起结算，结算时会出具具体的实验明细和结算单。即多次实验，一次支付。

现金支付：执实验中心开具的结算单，直接到校财务处办理入帐。

从奖励中抵扣：由实验中心实验研究发表的优秀论文（论文中需表明实验成果或数据在我实验中心实验取得），可以获得机时奖励，具体参见实验中心相关制度。 

交费流程

   校内实验费用的交费或转帐操作流程

     1)  填写仪器设备对外服务收入结算单

     2)  在网上报帐

    登陆华中科技大学财务网，进入网上报帐系统，操作说明：

①  报帐类别请选择“日常报帐”；

②  项目经费是除国库经费外的其他项目经费，经费类别是加工实验测试费；

③  付款单位请选择对公，然后点击【？】按钮，进入检索窗口，输入“华中科技大学”，点击【检索】按钮，程序自动将付款单位名称和帐号同时填写到相应区域。

     3)  经费转出

    执有效结算单、日常报帐单、协议等到导师经费所属的财务片区办理校内转账（经费转出）。

     4)  经费转入校内转账

    执余下的结算单、校内转帐单等到到学校财务处（大学生活动中心2楼）的2号窗口办理入帐，再财务处12号窗口盖章（经费转入）。

     5)  结算单返还

    实验人员将财务处盖章后的结算单第四联送达综合实验中心。

   校外实验费用的转帐操作流程

     1)  签署测试清单或协议，甲乙双方学院盖章有效

     2)  支付实验费

   甲方根据协议，可以在实验前或实验后规定时间内将实验费用转帐华中科技大学。

   华中科技大学帐号信息如下：

     武汉市内以转账支票转账需要填写清算行号：855674

     银行进账单填写见下表：

     电汇需要填写支付系统联行行号：105521000893

     银行电汇单填写见下表：

     3)  转帐到专用帐户

   实验中心相关人员执结算单到校财务处办理费用转入beat365手机版官方网站综合实验中心专用帐户，并请开发票。 

     4)  实验中心将发票、测试数据等发给甲方。